1, to'g'ri o'lchamni tanlang: Hujjatlar katlanmasdan yoki shikastlanmasdan to'liq joylashtirilishini ta'minlash uchun qadoqlash varaqasi yoki yetkazib berish xatining o'lchamiga qarab tegishli konvertni tanlang.
2, aniq etiketlash: Qabul qiluvchining mazmunini bir qarashda bilishi uchun konvertni “Qadoqlash varaqasi” yoki “Ishlab olingan faktura” so‘zlari bilan aniq belgilang.
3, Joy tanlash: Konvertni qadoqlash qutisiga ko'rinadigan joyga yopishtiring. Odatda qutini ochishdan oldin uni osongina ko'rishni ta'minlash uchun uni qutining old yoki yon tomoniga qo'yish tavsiya etiladi.
4, qattiq yopishqoqlikni ta'minlang: Ishlatishdan oldin konvertning yopishtiruvchisi mustahkamligini tekshiring va tashish paytida tushib ketmasligi uchun toza, quruq va silliq yuzaga yopishtirilganligiga ishonch hosil qiling.
5, Hujjatlarni himoya qilish: Tashish vaqtida konvertdagi hujjatlar namlanmasligi yoki shikastlanmasligiga ishonch hosil qiling. Hujjatlarning xavfsizligini oshirish uchun suv o'tkazmaydigan va yirtilmaydigan konvertlarni tanlang.
6, ishlatishdan oldin tekshiring: Ishlatishdan oldin konvertni shikastlangan yoki yomon yopishganligini tekshiring va agar kerak bo'lsa, uni yangi konvert bilan almashtiring.
7, Axborot oqishini oldini olish: Tashish paytida hujjatlar sirg'alib ketmasligi yoki ma'lumotlar sizib ketishining oldini olish uchun konvert yaxshi yopilganligiga ishonch hosil qiling. Agar hujjatda maxfiy maʼlumotlar boʻlsa, maxfiylikni himoya qiluvchi dizayndagi konvertdan foydalanishni oʻylab koʻring.
8, Atrof-muhitni muhofaza qilish masalalari: Atrof-muhitga ta'sirni kamaytirish uchun parchalanadigan yoki qayta ishlanadigan materiallardan tayyorlangan konvertlarni tanlang. Foydalanilgandan keyin ularni to'g'ri yo'q qiling va iloji boricha qayta ishlang.
9, To'plamli operatsiya: Agar siz ko'p miqdorda jo'natayotgan bo'lsangiz, konvertlarni biriktirish uchun avtomatik yorliqlash mashinasidan foydalanishni o'ylab ko'ring, natijada samaradorlik va mustahkamlik yaxshilanadi.
10, yorliqlarni chop etish: Agar siz yuk buyurtmalarini yoki qadoqlash varaqlarini chop etish uchun yorliq printeridan foydalansangiz, chop etish aniq, shtrix-kodni skanerlash oson va maʼlumotlar toʻliq va aniq boʻlishiga ishonch hosil qiling.
Yuqoridagi ehtiyot choralariga rioya qilish konvertli paketlardan foydalanishni yaxshilash va tashish paytida hujjatlarning xavfsizligi va o'qilishini ta'minlashi mumkin.
